10 вопросов свадебному организатору

Если уже в самом начале подготовки к свадьбе ты понимаешь, что одной тебе не справиться, смело отправляйся на поиски организатора! А в помощь тебе мы составили список вопросов, которые можно задать ему на первой встрече.

1. Расскажите о своем опыте и проектах, которые вы организовывали.

Конечно, мы не просим тебя слушать длинный рассказ о том, как организатор 2-5-7 лет в бизнесе, какие школы он окончил и сколько свадеб организовал. Это вопрос не о цифрах, а о подходе и опыте человека, который будет готовить твой самый важный день. По тому, что рассказывает специалист и на что обращает внимание в своем рассказе, можно сделать вывод, чему он уделяет внимание в работе: цифрам, бюджету, плану или творчеству и неординарным идеям; походят ли его проекты один на другой или все очень разные.

2. Какой минимальный бюджет, с которыми вы работаете, и какова ваша комиссия?

У каждого организатора есть минимальный бюджет свадьбы, с которым он готов работать, и чем более авторитетный и опытный специалист, тем выше эта цифра. Но иногда и известные агенства могут работать с небольшим бюджетом — важно, чтобы он был разумным. Иногда организатор не берется за свадьбу и с бюджетом, который выше его минимальной отметки, просто потому, что понимает, что сумма не соответствует критериям и требованиям пары. Поэтому всегда уточняй, соответствует ли бюджет вашим пожеланиям и отвечает ли критериям организатора. А также не забудь уточнить, сколько составляет комиссия агенства: это может быть процент от общей суммы бюджета или фиксированная сумма.

Наши советы по организации свадебного бюджета

3. Какой вы видите нашу свадьбу?

Этот вопрос позволит определить, насколько подрядчик может чувствовать твое настроение и характер, вашу пару, насколько уже услышал ваши пожелания и понял мечты. Он может накидать сценарий всего свадебного дня, поделиться какими-то идеями по тематике, стилистке свадьбы или отдельным элементам, которые сделают свадьбу именно «вашей». Старайся избегать того, кто предлагает шаблоны и уже много раз использованные идеи, не полагаясь на то, что ты описала ему до этого.

4. Как организован процесс подготовки?

Как правило, организаторы, которые уже провели хотя бы несколько свадеб, имеют в запасе план работы с клиентами. Они понимают, в какой последовательности идут этапы, сколько вам понадобится встреч, в каком порядке лучше их планировать. Попроси рассказать тебе обо всем процессе с начала и до дня свадьбы. Здорово, если у организатора есть какие-то шаблоны для проектов: например, тайминг встреч с подрядчиками или списки вопросов на площадке. Все это придаст тебе уверенности в своем выборе. А если специалист говорит сбивчиво и не может четко сформулировать план, стоит задуматься о поиске другого.

Автор фото: Антон Искра

5. Мы не хотим публиковать свою свадьбу. Можно ли предусмотреть этот пункт в договоре с вами и с командой?

По разным причинам вы имеет полное право отказаться от публикации своей свадьбе в сети и социальных сетях. Среди женихов и невест, или даже гостей, могут публичные люди, которые не хотят выносить свою жизнь и отдых на всеобщее обозрение. А может быть, вы просто не хотите, чтобы вашу свадьбы видели и обсуждали посторонние люди. Если это так, не забудьте обсудить этот вопрос с организатором, а также проследите, чтобы пункт о неразглашении присутствовал в контракте.

6. Мы хотим необычный формат праздника. Вы готовы за такое взяться?

Самое тяжелое для любого организатора, но, как правило, и самое интересное — это нестандартные праздники! Это может быть новое место проведения, необычный формат церемонии или свадебного ужина, поездка в другой город или страну. Настоящий специалист, влюбленный в свое дело, увидит в твоих словах много возможностей, а его глаза загорятся. Новые необычные проекты — это не просто вызов себе, это еще и шаг навстречу новым возможностям и горизонтам. И настоящий профи не упустит такого никогда!

7. Есть ли у вас постоянная команда подрядчиков, с которыми вы стараетесь работать? Можно увидеть список?

Как правило, у сложившегося агентства или студии уже есть команда, с которой они работают чаще всего. И это здорово! Проверенная команда — это залог успеха и твоего хорошего настроения как во время подготовки, так и в день свадьбы, а еще отличная возможность посмотреть результат их работы заранее. Если команда уже работала вместе, в их общем портфолио имеется не один проект, и у тебя есть возможность получить свежие и реальные отзывы от клиентов.

О том, как выбрать свою команду подрядчиков

8. Если мы хотим работать с другими подрядчиками, вы готовы нам с этим помочь?

Даже если команда у организатора есть, то это не значит, что он работает только с ней. У тебя есть полное право просить связаться с другими профессионалами, кроме тех, которых тебе предложили. А если организатор отказывается это делать — это повод задуматься, стоит ли прибегать к его услугам. Ведь главное для любого свадебного организатора — спокойствие пары и то, чтобы свадьба получилась такой, о какой они мечтают.

Что надо знать о свадебных подрядчиках

Автор фото: Юлия Сенько

9. Какой самый грандиозный проект, который вы организовали?

По тому, какой проект организатор считает самым грандиозным, можно судить, что уже ему удалось реализовать и к чему он стремится. Для того, кто хочет начать организовывать свадьбы за рубежом, самым грандиозным проектом может быть небольшая свадьба на 20 человек на вилле в Тоскане, а для того, кто мечтает стать первым в своем городе, таким будем банкет на 400 человек на самой дорогой площадке города. Если он еще не брался за свадьбу вашего формата, значит это будет новый опыт и большой интерес для подрядчика, а если подобные свадьбы у него уже были — ты получишь проверенный сценарий работы и спокойствие на весь период подготовки.

10. Сколько человек будет вовлечено в подготовку к нашей свадьбе и сколько будет с нами в день свадьбы?

Очень важно сразу понимать масштаб торжества и оценивать свои силы — этим умением должен обладать любой профессионал, а особенно организатор. Чем более масштабное планируется торжество, тем больше человек должно быть вовлечено в подготовку и в сам день свадьбы. Не верь тому, кто скажет, что для свадьбы в 150 человек ему не нужен даже помощник. Вряд ли он в реальности представляет, что именно ждет его в день торжества. Поэтому обязательно расспроси своего подрядчика о том, кто будет работать над вашим проектом, сколько человек будут с вами в день свадьбы, кто за что будет отвечать.