Как организовать свадьбу без свадебного организатора?

Задумываясь о свадебном бюджете и не имея возможности его расширить, многие пары принимают решение организовать свадьбу самостоятельно, отказавшись от услуг агентства или распорядителя. Несколько рекомендаций, которые помогут вам справиться с этой нелегкой задачей, сегодня на страницах The bride.

Самостоятельная организация: «за» и «против»

Самостоятельная организация свадьбы – это трудоемкий и сложный процесс, который занимает большое количество времени и отнимает много сил. Помни об этом, принимая такое ответственное решение о самостоятельной организации свадьбы. Но у такого решения есть и ряд плюсов:

Стоит задуматься обо всех подводных камнях, которые ждут тебя по пути к свадьбе твоей мечты. Среди аргументов «против» мы можем выделить ряд основных:

Поэтому, мы рекомендуем приступать к самостоятельной подготовке только тем невестам, которые имеют достаточный запас времени – от 7-8 месяцев и больше. Чтобы грамотно распределить все задачи, и успеть подготовить все, что нужно для свадебного торжества.

Количество гостей

Организованные самостоятельно свадьбы не должны быть слишком большие – иначе вы рискуете получить не красивый и уютный семейный праздник, а большое количество недовольных гостей, хаос и пару-тройку седых прядей, которые вы приобретете прямо на свадьбе. До 40 человек – идеальная цифра для свадьбы, организация которой ложится на твои плечи. Кроме разработки концепции и сотрудничества с подрядчиками тебе необходимо помнить о работе, увлечениях, не забывать о своей обычной жизни, а не проводить все вечера и выходные за подготовкой. Еще на начальном этапе пропиши все пункты подготовки и распредели их по месяцам, таким образом, у тебя уже будет примерный тайминг.

С чего начать?

Начинать подготовку стоит с определения бюджета свадьбы. Именно он даст понять, какой формат и масштаб свадьбы ты и твой жених сможете себе позволить, какую стилистику и место празднования есть возможность выбрать, будет ли грандиозная, или, наоборот, маленькая церемония.  Старайся выбрать профессиональных свадебных подрядчиков и воспользоваться услугами раннего бронирования – так у тебя будет возможность получить скидку и сэкономить. Следующим этапом станет подбор специалистов и составление команды мечты, разработка концепции свадьбы, ее стиля, тайминга, логистики.

Распределение обязанностей

Четко распиши моменты, за которые будешь нести ответственность ты. Остальное можно поручить жениху, своей и его семье – это может быть общение с администратором площадки по дополнительным организационным вопросам, подбор транспорта, шоу-программа, общение с кондитером и т.д. Определи, что является важным для тебя и решай эти вопросы самостоятельно – выбор фотографа и видеографа, разработка программы с ведущим, общение с декоратором и стилистом. Остальные вопросы можно просто проконтролировать, привлекая на помощь семью и друзей. Встречи, звонки, бронирование, предоплаты – помечай себе все, что выполняет твоя «домашняя команда». Чтобы помощникам было проще, надо составить список дел и вопросов с дедлайнами для каждой такой задачи: например, когда необходимо утвердить меню, или заказать машину, какое количество гостей надо отвезти, или какие начинки надо заказать в дегустационный набор.

Свадебный органайзер

Свадебный органайзер – неотъемлемый атрибут невесты, которая мечтает все сделать сама. Записывай туда все контакты и расписание встреч, идеи и желания, помечай даты и суммы внесения предоплат и последующих оплат, записывай идеи и вклеивай картинки, фото. В органайзере обязательно должны быть:

Таким образом, ты будешь всегда иметь под рукой все необходимое. В любой момент, заглянув в блокнот, можно будет освежить в памяти весь список дел, идеи и детали подготовки.

Место торжества и меню

При поиске ресторана и места для проведения церемонии, обрати внимание на основные критерии: стилистика заведения, цветовое решение, расположение, отзывы, ценовая политика, возможность принести свой алкоголь и кондитерские изделия. Если вы планируете декорировать пространство, избегай ресторанов с яркими вычурными интерьерами, лепниной, насыщенными цветовыми гамами — их сложнее всего подогнать под определенный стиль. Лучше отдать предпочтение светлым высоким залам без колонн, где будет комфортно и тебе и гостям, а главное, для которых не потребуется большого количества декора, закрывающего те или иные части интерьера. В качестве места проведения церемонии лучше всего выбрать открытую террасу или площадку на открытом воздухе, красивый зал ресторана – если речь идет о холодном времени года, или веранду.

Для небольшой домашней свадьбы подойдут загородные клубы и коттеджи, даже дачи и загородные дома, которые обладают достаточной площадью. Нет ничего лучше уютного ужина на свежем воздухе на заднем дворе дома, под сотнями лампочек, с домашними пирогами и какао.

Меню в ресторане всегда следует формировать, уже точно зная количество гостей – это позволит тебе сэкономить часть свадебного бюджета. Не забудь учесть и особенности питания тех или иных гостей: например, беременных, людей с различными заболеваниями и аллергией, чтобы избежать неприятных казусов во время праздничного ужина.

Если место позволяет, алкоголь и напитки лучше закупить самостоятельно, чтобы сэкономить бюджет. Важно заранее поинтересоваться, есть ли пробковый сбор.

Свадебная команда

Чтобы день прошел идеально, тебя должны окружать самые надежные профессионалы – фотограф и видеограф, стилист, ведущий, кондитер, мастера шоу-программы. Начать поиски таких людей лучше со свадебных каталогов и журналов, где размещена информация о стиле работы и цена. При первой встрече всегда задавай максимальное количество вопросов – стиль работы, опыт, примеры работ, отзывы, ценовые пакеты.

При внесении предоплаты не забывай о подписании договора – это обезопасит тебя от форс-мажора и позволит вернуть деньги при невыполнении его условий. В ходе подготовки к свадьбе обязательно изучи с подрядчиками все нюансы площадки – декораторы и фотограф подскажут размещение арки, лучшую расстановку мебели, место для фотосессии утра невесты.

Стилистика свадьбы и образы пары

Стиль свадьбы следует выбирать тщательно, чтобы он отражал характер вашей пары, увлечения или памятные даты, моменты, мечты. Бохо, шебби-шик, прованс, классика – десятки вариаций на свадебную тему позволят тебе определиться с тем направлением, которое ты сможешь воплотить. Выбирая стиль, руководствуйся также возможностью подобрать соответствующие свадебные образы – например, короткое платье со стеклярусом для стиля Гэтсби, кружевное платье с завышенной талией, как у Наташи Ростовой для винтажной свадьбы; смокинг для классического банкета.

Выбирая стилистику, обращай внимание на декор, флористику, стилизацию помещения и программу, которая является наиболее подходящей для определенного направления или темы праздника. Для тематических и стилизованных праздников – это обязательное условие, которое поможет сделать твою свадьбу особенной. Но можно отойти от определенной стилистики, и просто сделать уютное празднование, максимально домашнее и теплое. Подготовь лампочки-гирлянды, свечи, полевые цвета и семейные фото.

Координация свадебного дня

Если есть возможность, мы рекомендуем координацию свадебного дня отдать профессионалу. Поверь, какой бы тщательной ни была предварительная подготовка, хлопот в день свадьбы будет очень и очень много! Координатор избавит тебя от решения многих вопросов: от контроля доставки букета невесты до встречи гостей. Однако если сотрудничество с таким специалистом является проблематичным, то тебе придется контролировать все самостоятельно:

Обязательно надо составить подробный тайминг дня, который позволит тебе следить за прибытием тех или иных профессионалов, условиями их работы и своевременной оплатой. Не забудь за 2-3 дня до свадьбы еще раз осуществить все контрольные звонки, уточнить время и место прибытия – информацию, которая необходима для грамотного построения всего дня.

Каждый из этих пунктов содержит сотню нюансов и подпунктов, которые тебе предстоит решить на протяжении всего срока подготовки. Но то будет интересная подготовка!