Правильная работа с подрядчиками: 5 рекомендаций

Свадебные подрядчики – это команда, от которой в первую очередь зависит исход и успех всего мероприятия. Как выстроить с ними комфортную и приятную работу, читайте в нашей статье.

Чем подробнее, тем лучше

При заказе любой услуги важно тщательно и подробно обсудить все моменты и нюансы «на берегу». То же касается и всех составляющих свадьбы. Со всеми подрядчиками важно решить все вопросы, не важно, кажутся они ему малозначимыми или супер-важными: от внешнего вида до времени доставки. Можно и нужно обсуждать оттенки лент в букете, объем композиций и их высоту, программу вечера и подготовку к фотосессии, а также внешний вид фотографа.

В помощь при подготовке придут эскизы, готовые фотографии и картинки для вдохновения, старайся обсудить все детали и больше не изменять их, чтобы не было путаницы. Обязательно обрати внимание на то, фиксирует ли подрядчик твои пожелания и результаты вашего обсуждения, или нет, и как серьезно он к ни относится. От этого зависит итоговый результат работы. Чтобы работа была четкой, не надо постоянно менять решения. Желательно не вносить изменения за ночь и даже за пару недель до свадьбы.

Уважение прежде всего

Ни один профессионал не позволит себе критиковать твои вкусы и желания, пусть даже они не отвечают его представлениям или стилю или немного отстали от моды. Он сможет посоветовать, подсказать интересные направления для работы и рассказать о трендах. Важно с первой встречи понимать, что со специалистом вы находитесь на «одной волне» — вместе смотрите в одном направлении и ищете решения задач общим путем.

Это касается не только декоратора при выборе стилистики и деталей свадьбы, но и организатора и ведущего: их понимания формата праздника в целом и свадебного вечера в частности. Следует помнить, что это правило — зеркальное. Уважение стоит проявить и со своей стороны, ведь подрядчики — это не обслуживающий персонал. Уважайте их мнение и способ работы, даже если после первой встречи вы решили не работать с ними.

Вежливость — залог успеха

Вежливое общение в социальных сетях, по телефону или при личной встрече – это также залог хороших и плодотворных отношений. Несмотря на дружескую атмосферу, специалист не должен забывать, что ты – заказчик и являешься первоочередным участником всего праздника. Особое внимание в таких случаях стоит уделить формату общения – панибратство, употребление жаргона – все это говорит о низком уровне профессионализма. Чем раньше ты обратишься к специалисту, тем больше у тебя будет времени для принятия решения и изменения его при необходимости, и тем раньше у тебя будет возможность составить свое мнение о команде. Стоит отметить, что способ общения можно увидеть уже на первой встрече, поэтому если с первого взгляда общение показалось тебе странным, смело ищи другого.

Пунктуальность

Если человек опаздывает на встречу – скажи «НЕТ» сотрудничеству. Тебя вполне может ожидать неприятный сюрприз во время торжества – специалист может опоздать и не выполнить в срок все условия договоренности. Флорист, опоздавший на свадьбу, не привезет вовремя букет или не успеет оформить арку, визажист – задержит сборы невесты, а ведущий – не успеет подключить аппаратуру и встретить гостей. Пунктуальность — залог успешной работы в любой сфере, и свадьба — не исключение. В свою очередь, не заставляй подрядчиков ждать тебя на встречах или обсуждениях, пусть у вас обоих будет понимание, что время имеет свою цену.

Договор

Подписание договора – неотъемлемая часть комфортных и надежных взаимоотношений. Работа без договора заведомо несет в себе большие риски: это и отказ от работы вообще, работа в неподходящих условиях, и главное — никакой ответственности за результат. Сотрудничество, условия которого прописаны в договоре – это твое спокойствие и уверенность, а также уверенность для команды профессионалов. Внимательно прочти его условия:

Если есть принципиальные для тебя моменты, не указанные в договоре, смело проси внести их в шаблон. Условия, внесенные в договор, не могут быть изменены, также как и сумма на услуги, поэтому подписывать его стоит уже после того, когда все условия обсуждены.