Свадьба без организатора: как следить за подрядчиками?

Если ты решила провести свадьбу без организатора, следить за подрядчиками и подтверждать все договоренности придется самостоятельно. А это целая наука!

1. Составь таблицу со всей информацией

Ты сэкономишь кучу времени, если будешь сохранять всю информацию в одном документе или папке. Это может быть электронная таблица, доступ к которой имеется у тебя и жениха, или просто список в блокноте. Постоянно обновляй его и сохраняй в нем имя подрядчика, его почту, телефон и другую информацию, которую хочешь всегда иметь под рукой.

Как подготовиться к первой встрече с подрядчиками?

2. Распечатай ее

Ты не единственная, кому эта информация может понадобиться. Удобно, если эта таблица будет под рукой у твоего будущего мужа, мамы или даже других подрядчиков.

3. Добавь всю контактную информацию в телефон

Несмотря на то, что у тебя теперь есть документ с данными всех подрядчиков, ты не сможешь постоянно носить его с собой. Другое дело — твой телефон! Перенеси в него номера и электронную почту каждого подрядчика. После свадьбы их можно будет удалить.

4. Составь график

Постоянно обновляй график задач всех подрядчиков и отслеживай по нему планируемые дела и степень их выполнения.

5. Оптимизируй работу

Чем меньше подрядчиков — тем легче следить за их работой. Узнай, смогут ли в ресторане испечь свадебный торт? Сдает ли флорист вазы в аренду? Не делай двойную работу там, где этого можно избежать.

Собираем команду мечты: отбор свадебных подрядчиков

6. Сохраняй всю переписку

Ни в коем случае не удаляй письма, касающиеся подготовки к свадьбе, и веди все общение в одном месте. Так ты сможешь отследить все изменения, которые вносились в контракт, и в любой момент уточнишь, заказала ли ты бутоньерку для свидетеля или только собиралась это сделать.

7. Подтверди договоренности заранее

Посвяти полдня накануне свадьбы тому, чтобы связаться со всеми подрядчиками и еще раз уточнить все договоренности. Убедись, что у них все готово, и дважды убедись в том, что они запомнили время и место встречи.

Правильная работа с подрядчиками: 5 рекомендаций

8. Разложи все платежи по конвертам

Это избавит тебя от головной боли, где взять деньги на оплату услуг подрядчиков. Если в оплате вам помогают родители, попроси их сделать тоже самое или заручись гарантией, что в день свадьбы они внесут необходимую оплату.

9. Дополнительный контакт

Если ты не хочешь отвечать на звонки утром в день свадьбы, укажи подрядчикам контакт человека, который сделает это за тебя. Пусть это будет номер папы, дяди, мамы или одной из подружек невесты — любого, кому ты доверяешь.