Как подготовиться к первой встрече с подрядчиками?

Подготовка, Подрядчики, Статьи

Первая встреча с подрядчиком, как первое свидание, всегда очень волнительна. Чтобы сделать ее более информативной, заранее задать формат и предугадать исход, готовься к ней тщательно, используя наши советы и рекомендации.

1. Собери полную информацию

Первое, что стоит сделать перед встречей с любым подрядчиком — это подготовить полную информацию о вас и вашей свадьбе. И эта информация в первую очередь должна быть понятна и известна тебе самой: определена дата свадьбы, известны ее желаемый формат (банкет/фуршет, будет ли выездная церемония), предполагаемый бюджет на конкретную услугу или всю свадьбу в целом, количество гостей и конкретные пожелания, которые уже сейчас крутятся у тебя в голове. Эта информация не только структурирует встречу, но и поможет подрядчику определить:

— Свободна ли в его графике дата вашей свадьбы
— Работает ли он в желаемом вами формате
— Какой пакет услуг вам подойдет
— Сколько времени работы потребуется в день свадьбы (например, фотографу) или заранее (декоратору)
— Потребуются ли ему дополнительные помощники (например, второй фотограф) или дополнительное оборудование (например, диджею).

Какая-то информация, например, формат или стилистика свадьбы, может быть еще не до конца утверждена, но основная часть точно должна быть согласована внутри вашей пары.

2. Возьми с собой помощников

Если встреча с подрядчиками кажется тебе слишком стрессовым мероприятием, если ты переживаешь, что можешь растеряться или вы не до конца поймете друг друга, если боишься, что он начнет навязывать тебе лишние услуги, а ты не устоишь, смело бери с собой помощника! Лучше всего, если это будет жених, так как ваша свадьба касается вас обоих, и пусть он не принимает активное участие во всех этапах подготовки, но с командой ему все же придется общаться, поэтому познакомиться с ними заранее — хорошая идея.

Если жених не может или не хочет, бери с собой самую активную и продвинутую подругу. Идеально, если она будет и подружкой невесты на празднике, то есть будет знать все детали торжества, как и ты. Родители — не самые лучшие спутники на таких встречах. Во-первых, у них может быть более консервативный взгляд на свадьбу, и может получиться так, что вместо обсуждения деталей, вы с подрядчиком вдвоем будете убеждать маму в правильности решения. Во-вторых, некоторые подрядчики стесняются родителей на встречах и могут не до конца показать себя и свой потенциал.

3. Изучи отзывы и информацию о подрядчике

Прежде чем назначить встречу, собери всю возможную информацию о подрядчике: информацию о нем лично, его профессиональном росте, участии в мастер-классах и творческих проектах, информацию о команде, с которой он чаще всего работает, просмотри тщательно портфолио и почитай отзывы. Это поможет тебе заранее ориентироваться в том, что будет рассказывать профи. Если отзывов о работе нигде нет, ищи рассказы невест на форумах или в социальных сетях — любые упоминания о нем помогут составить первое мнение.

Никогда не полагайся целиком на первое мнение о специалисте, которое сформировалось у тебя еще до встречи: оно может быть ошибочным. Автор миллиона потрясающих работ в жизни может быть неприветливым и отталкивающим, а начинающий специалист, в портфолио которого лишь пара хороших свадеб, может оказаться приветливым и готовым выполнить любые пожелания и дать нужный совет.

4. Подготовь мудборд

Для любого специалиста свадебной индустрии, с которым ты планируешь встречаться, будь то фотограф или стилист, важен не только формат свадьбы, время и место ее проведения, но и стилистика и тематика праздника. Поэтому перед чередой встреч с ними, подготовь свой мудборд — вдохновение для свадьбы твоей мечты. Это может быть доска на Pinterest или просто сборник картинок в телефоне или планшете — они помогут не только понять, подходите ли вы друг другу как клиент и исполнитель, но и подкинуть идею на предмет цветовой гаммы, формата или отдельных элементов свадебного торжества.

Помни, что показывать одному специалисту работу другого и просить его сделать то же самое — дурной тон. Поэтому если тебе понравились чьи-то работы, сохраняй картинки хотя бы без упоминания имени автора.

5. Наберись уверенности и назначь встречу

Когда подготовка к встрече закончена, запиши для себя дни и время, когда у тебя будет на нее время, и смело пиши или звони. Лучше, чтобы эти даты были у тебя перед глазами — так договориться будет гораздо быстрее. На встречу оставь не менее 1,5 часов с учетом того, что ты можешь задержаться или долго искать назначенное место. И ничего не бойся, ведь твоя цель — сделать свадьбу такой, о которой ты мечтаешь, поэтому смело следуй за своим сердцем и не бойся говорить: «Нет», если кто-то или что-то тебе не понравится.