Логистика и транспорт на свадьбе: рекомендации по выбору

Чтобы свадебный день прошел с комфортом, стоит позаботиться о надлежащем транспорте и правильной логистике. На что обратить внимание и как сделать свадебный день свободным от транспортных проблем, читайте в нашей статье.

Начинаем планирование

Прежде чем забронировать транспорт и продумать логистику в течение дня, стоит разобраться со свадебной программой и планом дня. Отправным пунктом станет дом пары или отель, загородный клуб, где проходят сборы. Дальше по плану идет прогулка и фотосессия, церемония и свадебный ужин. Обсуди все «за» и «против» тех или иных мест свадебной программы, оставь основные и спланируй их очередность. При составлении всего маршрута важно продумать два варианта: для солнечной и дождливой погоды. Если свадебный день радует теплой погодой, то выбирай локации на природе, если же ожидается дождь – сделай выбор в пользу веранд ресторанов, архитектурных достопримечательностей и фотостудий города. Здорово, когда программа составлена вообще без передвижений по городу, то есть день начнется и закончится в одной локации. В этом случае смело переходи к пункту касательно транспорта для гостей.

Если же передвижений не избежать, то составь максимально подробный план дня и придерживайся его для того, чтобы всё успеть и не устать. Продумав заранее все остановки и места для фотосессии, ты сможешь сэкономить время, а значит – сделать свадебный день комфортным и не загруженным. В качестве мест для прогулки не выбирай труднодоступные и слишком отдаленные места – такие варианты лучше оставить для пост-свадебной съемки или Love-story.

Стоимость и внешний вид авто

При выборе ценовой категории автомобиля важно ориентироваться не только на стоимость машины в час, но и на минимальный заказ, а также время подачи. Просчитывая общую стоимость услуги, не стесняйся спрашивать о скидке – чем на большее количество часов ты арендуешь автомобиль, тем больше вероятность снижения итоговой цены. Узнай во время заказа о возможности крепления своего декора (если он будет) на автомобиль и предупреди о том, что декор у вас будет свой, а также о том, как он будет крепиться. Это необходимо, чтобы не столкнуться с запретом крепления в день свадьбы.

Тщательно осмотри машину на наличие дефектов. Уточни, будет ли «украшена» машина какой-то рекламой – например, номером телефона или эмблемами автомобильного клуба. Такие вещи должны быть минимальными и практически незаметными. Обязательно узнай о наличии кондиционера и его исправности – это немаловажно для свадьбы в жаркое время года. А зимой обязательно понадобится отопление.

Всегда необходимо учитывать два фактора – цвет и марку автомобиля. Если ты хочешь заказать винтажный автомобиль, тщательно продумай общий вид и концепцию съемки, в которой он будет участвовать. В целом при выборе авто важно решить для себя один момент: будет ли автомобиль участвовать в съемке. Если в кадре он не появится, что смело останавливайся на комфортных и презентабельных авто, цены на которые наиболее приемлемы для тебя. Откажись от неповоротливых и вычурных лимузинов, сейчас в моде комфорт и лаконичность.

Договор

При заказе автомобиля всегда подписывай договор, где будут указаны условия сотрудничества. Именно он сможет обезопасить тебя в случае форс-мажорных ситуаций и не позволит агентству неожиданно поднять стоимость услуг. Не забывай, что договор подписывается в двух экземплярах – для обеих сторон. В нем должны быть прописаны стоимость часа, общее время аренды, а также, что немаловажно, стоимость дополнительных часов аренды, которые могут быть неизбежны в свадебный день.

Транспорт для гостей и трансфер

Прежде чем планировать транспорт для гостей, стоит учесть несколько рекомендаций:

Оптимальным вариантом трансфера гостей к месту торжества станет общий транспорт для одной или нескольких групп. При бронировании всегда учитывай, что транспорт должен быть заказан с «запасом», вдруг часть гостей откажутся от личного транспорта накануне свадьбы. При заказе учитывай внешний вид транспорта, его вместимость, время подачи, стоимость, внутренний комфорт салона. Очень важно иметь личный номер водителя для решения каких-либо вопросов. Составь подробный маршрут и отдай его водителю, а также оставь контакты человека, с которым можно будет связаться в любой момент по вопросам маршрута. Гости также должны иметь номер для связи, чтобы в случае опоздания предупредить водителя.