Топ-70 вопросов свадебным подрядчикам
Выбор хорошей команды — это залог удачной свадьбы. Мы приготовили для тебя самый полный список вопросов, который поможет подготовиться ко встрече с подрядчиками и провести ее продуктивно.
Общие вопросы, которые следует задать каждому подрядчику
- • Как давно вы работаете, сколько мероприятий провели/оформили?
- • Можете ли вы показать свое портфолио, особенно недавние мероприятия?
- • Каков порядок оплаты ваших услуг и возврата в случае отказа от сотрудничества?
- • Есть ли у вас запасной вариант на случай форс-мажора (болезнь ведущего, фотографа, неполадки в работе ресторана, повреждение оборудования и т.п.)?
- • Какова стоимость ваших услуг, если необходимо продлить время работы (дополнительные часы работы фотографа, ведущего, ресторана и т.п.)?
Автор фото: Андрей Овчаренко
Вопросы фотографу и видеографу
- • Специализируетесь ли вы именно на свадебной съемке?
- • Могу ли я посмотреть все серии из портфолио, а не только отдельно выбранные снимки?
- • За какое время до начала мероприятия вы сможете приехать? Сколько по времени будет длиться съемка?
- • Вы работаете один или с ассистентом?
- • Сколько времени уйдет на обработку фото/монтаж видео? Когда можно получить готовые фотографии/видео?
- • Какова стоимость вашей работы? Какие пакеты услуг вы предлагаете? Что в них включено?
- • Какое минимальное количество часов съемки? Сможете ли вы продлить время съемки при необходимости прямо в день свадьбы? Сколько будет стоить дополнительный час работы?
- • Сколько стоит монтаж тизера (короткого видео-ролика, который можно разместить в соцсетях)?
Автор фото: Анна Евграфова
Вопросы для ресторана или другой площадки для свадьбы
- • Сколько людей вмещает помещение/площадка и на какое время я могу ее арендовать?
- • Какова стоимость услуг из расчета на одну персону, есть ли дополнительные затраты?
- • Меняются ли расценки в зависимости от времени/дня недели?
- • За какое время до начала торжества мои подрядчики могут приступить к работе (декор площадки, установка оборудования и т.п.)?
- • Предоставляете ли вы в аренду столы, стулья, текстиль? Если да, то включено ли это в стоимость аренды?
- • Можем ли мы завези свой алкоголь? Каков будет пробковый или другие сборы?
- • Могу ли я привлечь дополнительную компанию по кейтерингу? Если да, то на каких условиях?
- • Есть ли ограничения по музыке и времени празднования? Во сколько нам необходимо закончить?
- • Есть ли парковка и каковы ее условия? Где гостям можно припарковать машину? Необходимо ли заказывать пропуска?
- • Будет ли банкетный менеджер присутствовать на мероприятии и что входит в его обязанности?
Если площадка под открытым небом:
- • Сможем ли мы что-то придумать на случай плохой погоды? Закрывается ли площадка от дождя?
- • Возможно ли отопление или кондиционирование при необходимости? Есть ли защита от насекомых?
- • Какое техническое оснащение площадки, есть ли возможность подключить все необходимое оборудование?
- • Достаточно ли места на площадке для танцев и проведения церемонии?
Автор фото: Георгий Коршия
Вопросы свадебному организатору
- • Как давно вы работаете по профессии? Сколько свадеб организовали? Можно ли посмотреть портфолио?
- • Каков минимальный бюджет, с которым вы работаете? Сколько стоят ваши услуги? Какой порядок оплаты?
- • Как происходит процесс подготовки? Сколько встреч нам предстоит провести?
- • Какие идеи по организации свадьбы вы можете нам предложить?
- • Есть ли у вас подрядчики, с которыми вы работаете? Возможно ли ваше сотрудничество с подрядчиками, которых выбрали мы?
- • Сколько человек будут работать с нами на свадьбе?
- • Есть ли у вас запасной план работы на случай форс-мажора?
- • Заключаете ли вы договор? Какие еще условия прописаны в договоре? Можем ли мы изменить его при необходимости?
Автор фото: Ирина Морина
Вопросы флористу
- • Есть ли у вас определенный стиль, в котором вы работаете?
- • Какой состав флористики вы можете предложить, исходя из наших пожеланий и бюджета?
- • Какие цветы нам лучше выбрать в зависимости от сезона?
- • Оформляли ли вы мероприятия именно в том месте, где планируется свадьба?
- • Есть ли какие-то дополнительные расходы по цветочному оформлению?
- • Могу ли я увидеть полный прайс на цветы? Можете ли вы предложить альтернативу нашим пожеланиям, чтобы вписаться в бюджет?
- • Сколько стоят услуги по декору? И как формируется финальная смета?
- • Сможете ли вы скоординировать работу с моим кондитером, чтобы украсить живыми цветами свадебный торт или оформить сладкий/сырный стол?
- • За какое время до свадьбы вы начнете собирать композиции/букет? Где они будут храниться?
- • Включена ли в стоимость доставка? Можем ли мы забрать какой-то декор после свадьбы или только флористику?
Автор фото: Наталья Гладких
Вопросы подрядчику, который предоставляет услуги кейтеринга
- • На какой кухне вы специализируетесь?
- • Вы работаете строго по меню или можете приготовить блюда индивидуально для моего торжества?
- • Что вы порекомендуете, исходя из моего бюджета, количества гостей и тематики свадьбы?
- • Каким образом происходит дегустация?
- • Как различается стоимость банкета и фуршета?
- • Предоставляете ли вы в аренду текстиль/посуду? Какие варианты оформления можете предложить?
- • Будет ли ваш представитель следить за подачей блюд или это обязанность персонала площадки?
- • Какой крайний срок внесения изменений в банкетное меню?
- • Есть ли у вас лицензия на продажу алкоголя?
- • Какое количество официантов будет обслуживать мероприятие?
Автор фото: Марина Карпий
Вопросы кондитеру
- • Какое покрытие и наполнение тортов вы делаете?
- • Можете ли вы показать примеры своих работ?
- • Можете ли вы приготовить торт по индивидуальному заказу, или у вас есть несколько стандартных вариантов дизайна?
- • Какова стоимость ваших услуг, есть ли дополнительные расходы?
- • Сможете ли вы приготовить торт с учетом наших особенных требований (например, для аллергиков)? Повлияет ли это на стоимость заказа?
- • Какая температура необходима для хранения торта?
- • Если я хочу украсить торт живыми цветами, сможете ли вы поработать совместно с моим флористом?
- • За какое время до свадьбы вы приготовите торт? Как его транспортировать?
Автор фото: Вероника Кромбергер
Вопросы диджею и музыкантам
- • Есть ли у вас стандартный лист с композициями, которые обычно играют на свадьбах? Можно ли его посмотреть и скорректировать?
- • Есть ли у вас видео с мероприятий, на которых вы участвовали? Могу ли я его посмотреть?
- • Есть ли у вас идеи, которые помогут «растанцевать» гостей?
- • Есть ли у вас собственное оборудование, или его нужно арендовать отдельно? Есть ли у вас запасной вариант, если техника выйдет из строя?
- • Есть ли у вас световое оборудование?
- • Какова стоимость ваших услуг и что в нее включено? Сколько времени вам понадобится установку и демонтаж оборудования? Какие требования к месту проведения мероприятия?
- • Нужны ли вам перерывы вы работе? Какая музыка будет звучать в перерыве?
Автор фото: Андрей Радаев
